東莞市正友軟件有限公司
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來源:發(fā)布時間:2020-04-16 22:35:00點擊率:
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)對于信息化的依賴程度原來越高,ERP、CRM等系統(tǒng)已成為企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)配。企業(yè)的核心業(yè)務(wù)需要更多的依賴信息系統(tǒng)實現(xiàn),這對企業(yè)信息系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定的運行提出更高的要求,但留給IT的部門的難題是:緊張的預(yù)算、無序的流程、人員能力參差不齊等。如何解決企業(yè)的高要求和內(nèi)部資源不足的矛盾,保證核心系統(tǒng)穩(wěn)定高效的運行呢?
1. 借鑒行業(yè)實踐:ITIL是英國商務(wù)部開發(fā)的一套IT服務(wù)管理指南,致力于滿足管理要求的同時提升服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)企業(yè)因為無序的工作流程而苦惱時,借鑒ITIL的經(jīng)驗,并結(jié)合企業(yè)的實際狀況,能很好的幫助企業(yè)建立實用、高效的工作流程。
2. 構(gòu)建企業(yè)行動方案:如何將ITIL與企業(yè)實際狀況相結(jié)合,建立IT服務(wù)體系呢?企業(yè)可以從“組織、流程、平臺”幾個方面進行考慮。
?組織:依據(jù)企業(yè)對IT部門的定位及要求,明確工作職責(zé),建立適宜的服務(wù)組織;
?流程:針對流程的使用頻率及重要程度,分階段的建立并執(zhí)行企業(yè)的運維服務(wù)流程,比如常用的事件流程、重要的變更流程都是需要企業(yè)優(yōu)先選擇建設(shè)的;
?平臺:自動化的運維平臺,是幫助流程落地的有效工具。相比于人工管理,運維平臺對流程的支撐更規(guī)范也更高效。市場上目前的運維平臺產(chǎn)品有很多,更全面的BSM平臺,更具有行業(yè)特點的用友iSM平臺,開源的iTOP平臺等,這些平臺都能夠幫助企業(yè)將IT服務(wù)做得更好。
如果企業(yè)靠自身能力無法完成上述的建設(shè),用友也可以幫助您來完成。
3. 明確運維服務(wù)模式:為提供穩(wěn)定高效的IT服務(wù),需企業(yè)采用什么樣的服務(wù)模式,如何來實現(xiàn)?針對不同企業(yè)可能有不同的答案,有的是由內(nèi)部IT部門提供服務(wù),有的由獨立的信息公司提供服務(wù),還有的通過外部供應(yīng)商提供服務(wù)。如何選擇相應(yīng)的模式,取決于服務(wù)質(zhì)量的要求和資源的匹配情況。
4. 自動化的運維平臺:用友iSM平臺是自主研發(fā)的一套運維服務(wù)管理平臺,集成了智能化、社交化、移動化等特點,包括了PC端(iSM 2.1)和移動端(服務(wù)一點通)兩個部分,它也是適用于NC系統(tǒng)運維的服務(wù)管理平臺。
用友支持服務(wù)為企業(yè)NC系統(tǒng)運維提供了“咨詢+方案+模式+平臺”的一體化解決方案,能夠解決企業(yè)NC系統(tǒng)運維的后顧之憂,為企業(yè)提供穩(wěn)定高效的NC系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境。
【實踐案例】
上海某集團自2014月2月啟動覆蓋中國的經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò),實施一套含供應(yīng)鏈、財務(wù)、CRM、移動應(yīng)用、 HR的ERP統(tǒng)一營銷平臺。截止2016年10月全國大規(guī)模推廣階段已有(160+家)上線,系統(tǒng)面臨從建設(shè)期轉(zhuǎn)入運維期,為保障ERP系統(tǒng)連續(xù)穩(wěn)定運行,亟需建立對應(yīng)運維支持模式與保障體系。
?服務(wù)范圍:明確系統(tǒng)維護的范圍(包括服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容等),針對范圍外的事件(如網(wǎng)絡(luò)及終端類問題)進行了界定,給出事件處理的原則和途徑;
?服務(wù)組織:建立由“經(jīng)銷商運維人員+用友機構(gòu)駐場運維團隊+用友總部運維服務(wù)團隊“三部分組成的一體化服務(wù)支持組織;
?服務(wù)流程:在流程層面,規(guī)范了事件管理(含特級事件)、變更管理、知識管理的流程,明確相關(guān)方職責(zé),提升工作效率;
?服務(wù)平臺:建立專屬的服務(wù)臺,作為終端用戶與駐場團隊的聯(lián)絡(luò)點,用戶的問題可以通過熱線電話和iSM平臺進行提報;
?服務(wù)承諾:針對不同事件優(yōu)先級,給出不同的問題響應(yīng)、升級及解決時間;
?服務(wù)報告:通過運維問題月/季/年報的方式,階段性匯報運維服務(wù)成果。
通過服務(wù)體系的建立及資源的投入,保障了核心系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,也幫助業(yè)務(wù)提升了自身價值。